Одной из основных задач заместителя директора по УВР является анализ работы педагогов и на основании проведенного анализа принятие управленческих решений.
Этот процесс можно разбить на несколько этапов:
-
Сбор данных.
-
Анализ полученных данных.
-
Создание справки \ отчета.
-
Принятие управленческих решений на основании выводов из проведенного анализа.
Выражается это в виде создания справок и отчётов, основанных на данных полученных в ходе проверок, которые запланированы в плане работы заместителя.
Решить проблему автоматизации аналитической и отчетной деятельности заместителя директора могут помочь такие инструменты, как:
-
Google Таблицы для сбора и анализа данных.
-
Google Документы для оформления отчета.
1. Сбор данных
Для сбора данных создадим Google Таблицу на Google Диске, в нашем примере мы будет создавать справку по результатам проведения промежуточных контрольных работ. Так как для заместителя директора по УВР очень важно отслеживать динамику прохождения контрольных процедур обучающихся и фиксирования контрольных точек:
Для того, чтобы получить данные, необходимо разработать соответствующую таблицу в указанные ячейки которой педагоги будут вносить требуемые данные. Наша таблица будет состоять из вкладки «Итоговая таблица» и вкладок с таблицами для заполнения для каждого педагога (рис 1.).
Рис 1. Шаблон таблицы для сбора данных.
Доступ к каждой вкладке, желательно, заблокировать для всех, кроме того, кто должен будет заполнять эту вкладку. Это делается с целью решения проблем со случайным заполнением не своей таблицы.
Каждая таблица типовая, и создав ее один раз, можно копировать ее на каждую новую вкладку. Важным элементом в такой таблице является автоматизация вычислений. В нашем случае это колонки «Процент качества» и «Процент успеваемости». Google Таблицы в указанных столбцах размещать формулы для вычисления нужных данных. Таким образом, педагоги вносят данные, а вычисления производятся автоматически. После того как все сотрудники заполнили необходимые ячейки, переходим к этапу анализа полученных данных.
2. Анализ полученных данных
Этот процесс можно также автоматизировать. Для этого организуем перенос данных из ячеек «Процент качества» и «Процент успеваемости». Данные в них формируются автоматически, на основании произведения расчетов данных, внесенных педагогами на назначенных им вкладках. Для этого в ячейках итоговой таблицы необходимо ввести формулы:
=Лист1!A1
=’Название вкладки’!Адрес ячейки.
В случае анализа результатов контрольных работы важен процесс накопления данных по каждому мероприятию, чтобы четко проследить динамику. Поэтому на кладке «Итоговая таблица» колонки будут прибавляться с увеличением числа контрольных работ (рис. 2).
Разработав такую таблицу, мы получаем все расчеты автоматически, существенно сократив трату времени на сбор данных.
3. Создание справки \ отчета
Однако, как результат проделанной работы, мы должны предоставить справку по каждому периоду. Для этого на Google Диске создаем Google Документ, в котором укажем все данные, для справки (Рис. 3).
Рис. 3. Шаблон справки.
Выделяем диапазон ячеек для импорта из разработанной нами таблицы на вкладке «Итоговая таблица», помещаем в буфер обмена, нажав правую кнопку мыши и выбрав «Копировать».
Далее вставляем таблицу в документ, а в появившемся диалоговом окне выбираем «Связать с таблицей».
Однако наш отчет будет неполным и не совсем наглядным, если мы не будем использовать такой инструмент как Диаграмма. Для этого выделяем нужные столбцы с данными и используя пункт меню «Вставка» — «Диаграмма» строим диаграммы по полученным данным (Рис. 4).
Рис 4. Пример построения диаграммы по сформированному отчету.
Таким образом, мы получаем очень наглядный отчет с табличными данными и графиками, на основании которых заместитель директора по УВР может сделать соответствующие выводы и внести их в справку \ отчет в раздел «Выводы».
После того как отчет сформирован и заместитель директора по УВР сделал анализ и выводы, наступает период принятия управленческих решений, в рамках которой выстраиваемся работа с классом, педагогом и т. п.