Одной из ключевых задач, стоящих перед современной образовательной организацией, является обеспечение эффективного взаимодействия между всеми участниками образовательных отношений.
Без быстрой передачи информации от учителя к ученику, от администрации к учителю невозможно своевременно реагировать на реалии современного Мира. С учетом плотности информационных потоков передавать информацию с использованием традиционных способов (дневник, объявления в учительской, рассылка sms и т.п) становится все трудозатратнее.
В век интенсивного развития информационных технологий и каналов коммуникации на помощь школе в решении этой проблемы приходят сервисы сети Интернет, позволяющие организовать дистанционное взаимодействие участников образовательных отношений с использованием виртуальных чат-комнат, видеовстреч, сообществ или групп.
Одним из таких сервисов является Google Chat, предназначенный для организации коммуникационного канала в корпоративной среде Google Suite.
Google Chat — это инструмент для организации дистанционной командной работы в виртуальной чат-комнате. С помощью него можно отправлять личные сообщения или общаться со всеми участниками команды одновременно. Выделенные виртуальные комнаты для выполнения разного рода задач и цепочки сообщений позволяют без труда отслеживать прогресс и контролировать их выполнение. Сервис доступен на 28 языках, в каждой чат-комнате может находиться до 8000 человек. Таких возможностей более чем достаточно для образовательной организации.
Если в образовательной организации Цифровая образовательная среда построена на базе сервисов Google Suite, то любому корпоративному пользователю, в том числе автору чата автоматически становится доступна вся адресная книга корпоративной почты (электронные адреса коллег, обучающихся, родителей обучающихся). Это существенно экономит рабочее время.
В отдельные чат-комнаты можно объединить классных руководителей, заместителей руководителя, руководителей методическими объединениями, обучающихся по классам, родителей обучающихся, службу сопровождения, всех педагогов и т. д.
Чтобы создать чат-комнату пользователю необходимо выполнить несколько очень простых операций:
- осуществить вход в корпоративный аккаунт Google Suite;
- перейти в “Приложения Google”, нажав соответствующую кнопку в верхнем правом углу окна аккаунта;
- в открывшемся списке приложений выбрать Chat;
- для создания виртуальной чат-комнаты на левой боковой панели окна сервиса следует щелкнуть левой кнопкой мыши по строке “Поиск людей, чат-комнат и ботов”, а в появившемся меню выбрать “Создать чат-комнату”
- в открывшемся окне “Добавить чат-комнату” указать название создаваемой виртуальной комнаты и нажать кнопку “Создать”.
Добавлять участников в чат-комнату очень легко. Для этого необходимо нажать кнопку “Добавить людей и ботов”, а в открывшемся диалоговом окне ввести имя или адрес электронной почты человека или группы людей, которых необходимо пригласить, затем нажать кнопку “Отправить”. В этом случае каждый потенциальный участник виртуальной чат-комнаты получит на электронную почту приглашение в виде ссылки, перейдя по которой он автоматически подтвердит свое присутствие в чате.
Создание чата в виртуальной чат-комнате начинается с нажатия кнопки “Начать чат в группе”.
К сообщению, которое создается в новом чате можно прикрепить документ, аудио или видеофайл, мультимедийную презентацию, изображение и т. д., хранящиеся на компьютере или Google-диске.
Как только сообщение будет отправлено, все участники виртуальной чат-комнаты получают оповещение по электронной почте.
В виртуальной чат-комнате можно организовать видеовстречу всех ее участников, нажав кнопку с изображением видеокамеры в строке создаваемого сообщения. Такую возможность удобно использовать при проведении виртуальных родительских собраний, заседаний методического совета или методического объединения, административного совещания или просто для проведения дистанционного занятия с обучающимися.
Чтобы присоединиться к видеовстрече участнику достаточно нажать “Присоединиться” в окне опубликованного в чате сообщения.
Сервис Google Chat можно установить на смартфон и тогда все описанные выше возможности становятся доступны участникам чата в не зависимости от близости персонального компьютера.
Для установки приложение на мобильном устройстве Android необходимо выполнить следующие действия:
- выполнить вход в приложение Play Маркет (Google Play);
- в строке поиска окна приложения набрать Google Chat и нажать “поиск”;
- в открывшемся списке выбрать Google Chat и нажать кнопку “Установить” (После завершения установки ярлык приложения появится на рабочем столе мобильного устройства).
- после установки приложения следует открыть его на мобильном устройстве и ввести адрес своей корпоративной электронной почты в Google Suite.
После всех этих несложных действий все виртуальные чат-комнаты, участником или создателем которых является пользователь, становятся доступны в мобильном приложении.
Таким образом, использование Google Chat в образовательной организации позволяет организовать эффективное дистанционное взаимодействие между всеми участниками образовательных отношений, обеспечивает быстрый и удобный способ передачи информации от педагогов родителям и обучающихся, от администрации педагогам и т.д, создает для каждого сотрудника эффект дистанционного присутствия в информационных потоках образовательной организации даже при физическом отсутствии на рабочем месте.